通识课程教学部会议制度
在现代管理中，建立会议制度，是一项很重要的工作，利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、提高工作效、推动工作的有效方法，也是发扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。为进一步执行好学院领导交办的相关工作，认真履行部门工作职责，结合通识课程部的实际情况，特制定本会议制度。
一、会议要求
1、每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题。
2、每次会议都应有充分准备。
3、会议主持人必须紧紧抓住议题，提高会议质量。
4、要责成有关人员认真贯彻执行会议决议。
5、指定专人作好会议记录，并将会议记录表及时归档。
6、需参会的人员务必准时到位。
二、会议类型
部务会
1、主持与记录：部务会由主任负责召集并主持，主持人为第一责任人，主任未列席会议时，由副主任主持。教学秘书进行会议记录。
2、召开时间：部务会召开的时间为每周一下午2:30。特殊原因需要延期召开的由教学秘书提前通知。
3、参加人员：主任、副主任、教学秘书、教研室主任。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向主任请假。
4、会议内容：各与会人员对上周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
教研室会议
1、主持与记录：教研室会议由教研室主任主持，主持人为第一责任人，安排所属教师进行会议记录。
2、召开时间：每学期至少在开学的第1、8、16周由教研室主任根据工作实际定期召开，特殊情况经请示后临时召开。
3、参加人员：教研室主任、教研室所属任课教师。必要时部门领导可参加。
4、会议内容：制定学期教学计划，集体备课，做到教学内容、教学进度、考核方式等的统一。探讨教学改革的措施并逐步实施。做好服务工作，及时反馈有关教学意见。
部门员工大会
1、主持与记录：部门员工大会由主任主持，教学秘书负责召集并做记录。主任未列席会议时，由副主任主持。
2、召开时间：每月1次，时间为每月最后一周的周四下午2：30.
3、参加人员：部门所有员工
4、会议内容：传达学院有关文件精神，部署近期部门工作，听取员工对部门的合理化建议和意见。
学生座谈会
1、主持与记录：由教学秘书召集并主持。部门领导视情况列席会议。会议记录由教务员整理。
2、召开时间：每月召开一次。
3、参加人员：马列课学生代表、数学课学生代表、英语课学生代表。
4、会议内容：听取学生对教学的建议和意见，及时反馈学生意见给有关教师，并及时解决的问题。和相关系的教学秘书协调，共同解决有关教学问题，对学生意见较大的课程，由督导或部门领导听课落实。
通识课程教学部
2007年9月18日
